随着社会的老龄化发展、学校教学质量的提高和教学条件的改善，生源不断扩大，为规范教学管理，提高工作效率，完善学员系统信息，教务处高度重视信息录入工作，全体职工利用学员放暑假的时间，及时录入、完善和更新4000余份学员信息。此项工作有力地推动了教学管理工作，一是省时、省力。节省大量整理、统计、查阅的时间；节约大量人力物力，避免大量繁重、重复劳动。二是为学校建立信息平台打好基础，既方便学员，也便于管理。三是为教学管理工作服务，不再需要翻阅大堆资料，就能够及时、准确获得需要的信息，帮助管理人员快速掌握学员基本情况，让学员在班级管理工作中发挥自己的特长，达到“人尽其才”的目的，提高工作效率和质量。

2014年秋季报名工作一结束，教务处立刻召开教务工作会，安排学员信息录入工作。一是划分任务，具体到人。包括处级干部在内，每人完成500余份；二是严格要求，高质保量。对学员信息表进行分类整理，防止再次出现重复、不合格表格，并对录入完成后的信息表按系进行分类整理、核对。因为老年学员的特殊性，此次学员信息录入工作量非常大，收集信息表5000余份，每一份信息表有17项内容，重复作废700余份，需录入4000余份（其中填写不合格的2000余份），主要存在未交照片、未填写本人（亲属）联系电话等问题，为了使信息录入准确，有时不得不挨个打电话询问确认。

学员的信息录入工作没有因为新学期开始而结束，教务处全体干部职工还需要完成大量后续工作。尽管如此，干部职工没有任何抱怨，仍然兢兢业业、认真苦干。