贵州老年大学学委会管理办法（试行）

为加强学委会的内部管理，提高学委会干部的思想素质和工作能力，强化学委会的组织建设，保证学委会工作顺利开展，特制定以下制度。

一、工作制度

（一）每学期开学前召开第一次工作例会，会前写好上一学期的个人总结、部门总结和各部门新学期工作计划，提前一天交到秘书处。

（二）组织活动必须提前上交活动计划，活动结束后需在2个工作日内上交活动总结。

（三）秘书处需负责保存学委会所有工作文字资料和电子文稿。

（四）各部门积极配合共同开展活动，做到分工不分家，定期开展各部工作会，对学委会布置的工作，各部要积极配合，认真、负责的完成好各项任务，不得拖延。

（五）配合各教学系抓好各班班委工作。

二、选举制度

（一）选举目的：为保障我校学委会工作的连续性，培养一批高素质、高水平的学委会干部，更好地贯彻学校有关精神，充分发挥学委会职能。

（二）竞选职位：

学委会主席：1人        副主席：2人

秘书处秘书长：1人      副秘书长：2人

宣传部部长：1人    副部长2人  

文体部部长：1人    副部长2人  

外联部部长：1人    副部长2人  

学习部部长：1人    副部长2人  

纪检部部长：1人    副部长1人  

（三）选举流程：

1、明确候选人名单：上一届成员、各系再推荐1-2名学员。

2、召开学委会选举大会，通报上一届工作情况。

3、各候选人陈述后，无记名投票产生新一届成员名单

4、选举名单公示一周。

三、会议制度

（一）会议目的：学委会会议是学委会工作组织和管理的一项重要内容。通过会议可以及时通知、安排和总结工作，发现和解决工作中存在的问题和不足，有效传达学校的各项工作安排和有关事项。

（二）会议流程：

1、由主席决定会议时间、内容、地点，一般应提前两天决定会议时间。

2、秘书长提前一天把会议内容、时间、地点通告参会成员，如临时需要调整时间和地点，由秘书长通知、引导成员准时参会。

3、会议召开前由秘书处负责做好考勤记录并负责做好会议记录。

（三）会议类型：

1、日常例会：作为学委会常设会议类型，通过例会让学委会成员关注学校及学员的活动动向，学委会整体发展等内容，一般在每月最后一周召开一次，要求全体成员参与，在例会中进行工作总结、工作展望等。

 2、活动会议：主要召开于学委会各项活动筹备及进展中，目的在于使活动进行中加强沟通，使活动得到合理安排，是活动组织者了解活动内容和活动范围，并及时反馈活动中出现的各项问题，从而有利于协调各活动组成员圆满完成工作，一般不定期召开，要求各活动组负责人参加，秘书处派一名负责人记录会议内容。

 （四）参加会议者必须履行以下职责：

 1、按时到会，不迟到、不早退、不旷会。有事事先向主席或秘书长办理请假手续，无故旷会三次以上作自动退会处理。

 2、与会人员需按会议通知的要求，积极准备，自带纸笔，做好会议记录，以提高会议效率。

 3、各项工作组负责人召开本组会议时，会议结束后需把会议内容以书面形式向秘书长汇报。

四、考核制度

（一）本考核制度实行积分量化，每人每学期有一定基础分，按本制度规定，按个人工作完成情况进行加分或扣分制，并以此作为考核成员去留、评优等参考依据。

（二）学委会考核工作主要由学员管理处、教务处、各教学系共同完成，主要根据日常表现、活动表现等。 

（三）有以下情况给予扣分：

1、总结每缺一份，扣2分：部门计划、总结每缺一次，部长扣2分，部门成员扣1分，迟交的视情况扣0.5-1分。

2、例会、各部会议、大型活动无故缺席的扣2分，迟到、早退扣1分。

3、开会不认真，故意扰乱会场秩序的，扣1分。

4、开展工作搞自由主义、不服从上级工作安排的，扣2-3分。

（四）有以下情况给予加分：

1、及时发现工作中出现的不良情况并提出改进措施，加1-2分。

2、向上级或学校提出合理意见并被采纳的，加1-2分。

3、创造性组织、开展活动，取得较好效果的，加2-3分。

（五）评优的基本要求：

1、严格遵守学委会各项规章制度。

2、积极完成学委会各项工作，在工作中表现突出。

3、无违纪行为，工作认真负责、积极主动、注重协调。

（六）奖励

考核评为优秀的学委会成员，与优秀学员、优秀班级等在每年的开学典礼上一起表彰。

五、财务制度

（一）日常用品采购方面：各部门根据需要购买本部门必须物品的，应事先向学员管理处提出申请，购买物品需开具发票，由学员管理处负审核批准后，予以报销。

（二）活动用品采购方面：各部门在开展活动前应提前做好活动预算，并写入活动计划中，经学员管理处分管负责人审核通过后可先预支部分活动经费，活动经费票据需有活动部长和学委会主席签字方可报销。

（三）活动物品急需采购方面：各部门活动中如临时急需购买活动物品，数额较小的可先购买并开启发票，后经审核方可报销，数额较大的需写申请到学员管理处同意后，方可购买，开启发票并给予报销。